合同管理部是負責公司合同管理、招投標管理及工程造價管控等相關工作的職能機構。
職能:合同合規性審查;建立規范合同臺賬;妥善管理公司合同用章;建立合同管理制度并監督執行;建立招投標管理體系;招投標管理;監督、審核公司招標方式;公司內部招標平臺建設;評標專家庫管理;工程建設項目全過程造價管控。
職責:
1.依據國家法律法規及相關政策,制定公司合同管理、招標管理及造價管控相關制度,并根據公司實際制定實施細則、流程并監管執行;
2.負責公司各項合同的合規性審查,規避合同實施過程中存在的風險;
3.負責審核各項合同用章,確保各項審批流程落到實處;
4.負責及時整理、歸檔合同資料,確保合同資料齊全、無遺失;
5.負責公司招投標管理日常事務,落實公司關于招標的各項規定,對公司招投標工作進行歸口管理;
6.負責組織、實施、審查、監督公司各項目招標工作;整理、歸檔相關資料;
7.負責公司招標平臺和評標專家(技術人員)庫管理;
8.負責組織召開公司重大招標項目事項的相關會議,匯報、解決招投標過程中的關鍵問題;
9.負責配合相關部室做好工程前期的可研估算、初設概算編制審核工作;
10.負責審定工程建設項目預算、控制價等,做好工程建設投資控制;
11.負責審核在建工程進度款,確保資金支付準確無誤;
12.負責組織開展已完工程結算審核工作;
13.完成領導交辦的其它工作任務。