綜合辦公室是負責綜合協調、行政事務、目標考核、制度建設、信訪維穩、改革改制、人力資源的綜合管理職能機構。
職能:總經理辦公會組織籌備;機要文秘;目標考核管理;制度體系建設;綜合性會議籌辦;重點工作督辦;印章證照管理;法務管理;值班管理;文書檔案管理;信訪維穩;法人治理結構管理;內部機構設置;改革改制;人力資源規劃與配置;勞動關系管理;員工招聘管理;薪酬管理;績效考核管理;社會保險、住房公積金、補充醫療保險、企業年金管理;內退及離退休管理;職稱技能管理;職工培訓管理;人事檔案管理。
職責:
1.負責總經理辦公會日常事務及公司綜合性會務服務工作。
2.負責公司年度方針目標和重點工作計劃、報告、總結等綜合性文件起草,政務信息、重大信息報送及各類信息的收集和匯總整理等工作;
3.負責公司重點工作、重要部署和領導批示的整理、匯總、跟蹤和督辦;
4.負責公司對接集團目標考核,統籌公司所屬部門、各單位目標任務下達與考核管理;
5.負責文件的收發、簽審、用印、傳閱、保密、存檔、對外文件審核以及OA辦公系統管理工作;
6.負責公司章程管理,組織制度委員會成員編制修訂各項規章制度;
7.負責公司印章的刻制、保管、使用和營業執照辦理、保管、使用及變更工作;
8.負責公司機關值班安排、替換班手續審核、值班室物資管理、值班紀律及勞動紀律管理和檢查工作;
9.負責公司檔案室日常管理、檔案資料的立卷、歸檔及存檔保管;指導基層單位檔案管理工作;
10.負責接待群眾來信來訪,根據國家法律法規及相關政策按程序進行化解,對上級有關部門建議、提案、信訪等進行協調處理;
11.負責公司法人治理結構管理、內部機構設置、改革改制工作以及董事會薪酬與考核委員會的日常工作,協調公司法務事務;
12.負責公司勞動關系管理、定員定崗定編、人力資源規劃、人力資源統籌配置、職稱技能管理等工作,健全公司人事管理制度,規范人事檔案管理,組織實施公司權限范圍內的招聘,協調處理勞動爭議;
13.負責公司薪酬體系建設及領導班子薪酬管理,合理使用企業工資總額,開展人員薪酬核算,審核、統計基層單位(部室)薪酬,組織落實公司全員薪酬發放工作,制定公司績效考核管理制度并組織實施,編制績效薪酬標準并核算發放;
14.負責社會保險、住房公積金、企業年金、補充醫療保險管理以及內退、離退休人員管理工作;
15.負責編制公司年度培訓計劃,并督促、指導、協助各部門、各單位落實;
16.完成領導交辦的其它工作任務。